Idag har det varit dagen före 2017 års medlem och årsmöte. Under dagen har vi sammanställt lite statistik och skrivit ut dokument till mötet. Daniel har fixat det sista med årsredovisningen och den är nu klar att skickas in till bolagsverket. Vi har även varit och testat tekniken på hotellet, vi ska sända live på nätet för första gången. Det är tre medlemmar som deltar via webben. Övrig är i år på Hotetell Riviera i Båstad och hoppas på en trevlig dag. Kör alla försiktig och framförallt om det blåser lika mycket som idag.
Idag samlade vi alla på Laholms kontoret för personalmöte och arbete. Dagen innehöll en presentation av våra två nya killar och på kaffet diskuterades det fotboll, vilket chefen inte tyckte om. Vi är två Liverpool, en Manchester United och en Everton fans ifall någon undrar. En av oss är känner även den berömda Vittsjö bon Fredrik Ljungberg, gissa vem?? Under dagen hann vi även producera en kort presentation av Morgan Sebastian, ni hitta den på youtube under denna länk. Vi tycker att Chefen Sanna imponerade med sin improvisation, även killarna visade kyla och säkerhet. Denna inspelning och redigering gjordes på 5 minuter och på 1 tagning, och utan manus eller förberedelser. Samt att det var första gången för oss, vi måste få va lite stolta :) Vi jobbade även på saker till årsmötet och Daniel och revisorn blev äntligen klar med årsredovisningen. [caption id="attachment_1909" align="alignnone" width="300"] Glada gänget[/caption]
Glad Påsk allihopa! Snart tar vi fram våra kvastar och far till Blåkulla! I påsk är kontoren stängt från Skärtorsdagen kl 12 till tisdag kl 8 men vi finns på journumret om det skulle vara något akut 0451-208 15. Vi önskar alla en riktigt fin påsk! Vi passar även på att meddela att torsdagen den 20 april stänger vi telefonen för att ha personalmöte på kontoret och förberedelse av material inför årsmötet den 22 april.
Idag är vi lite kort med personal som svarar i telefon idag och ingen är på kontoret i Bjärnum idag. Detta på grund av utbildningar och sjukdomar. Men vi som är på kontoret är redo att hjälpa er samtidigt som vi jobbar hårt med lönerna, bokslutet ekonomi. Ha en bra dag.
Idag hade vi väldigt trevligt lunch besök! Vår kära personal chef Anna var och hälsade på med sin och Patriks lilla bebis Vincent! Det var ett kärt återseende och kändes allt för länge sen vi sågs och vi längtar till våra två mamma lediga medarbetare kommer tillbaka. Men samtidigt unnar vi Elin, Anna och alla andra föräldralediga medarbetare en underbar första år med barnen. I övrigt så består den här veckan av två intressanta träffar för Sanna. Det är nätverksträff på onsdag och KFO dagen under Torsdagen. KFO dagen kommer innebära ett extra fjäder i hatten, och vad det är avslöjas på fredag när det blir officiellt.
Tyvärr måste vi i sista stund ställa in Primassutbildningarna både i Bjärnum (16 feb) och Laholm (15 feb) denna veckan. Jag vill att övergången från Aiai till Primass ska bli så smidig och bra som möjligt för alla inblandade. Just nu känner jag dock att varken Primass eller vi är redo för en övergång och kommer därför skjuta detta framåt i tiden. De medlemmar som redan använder Primass fullt ut, kommer att fortsätta med detta – ni andra fortsätter i Aiai tills vidare. Jag vet att många av er vill ha en förklaring till varför det blir så här. När jag tog beslutet att byta program var vi i ett annat läge personalmässigt. Patrik är dessvärre långtidssjukskriven och Jennifer har tyvärr bestämt sig för att gå tillbaka till sitt gamla jobb. Detta innebär att jag nu måste rekrytera två personal och att arbetsbördan på övrig kontorspersonal är mycket hög då vi dessutom är i bokslutstider. Återigen, vi vill att övergången ska bli så smidig som möjligt och vill därför ha möjlighet och tid att hjälpa när det väl är dags. Därför har jag fattat beslutet att ställa in de inplanerade Primassutbildningarna och skjuta på programbytet. Våra medlemmar och assistenter har alltid högsta prioritet – hoppas ni kommer till Bjärnum och äter semlor med oss på torsdag eftermiddag. Varma hälsningar Susanna Skoglund Verksamhetsansvarig Kooperativet Hand i Hand Sanna.skoglund@handihand.se 0430-210 32
Vi har haft det tungt sista tiden på jobbet med mycket jobb. Därför värmde denna överraskning extra mycket. https://instagram.com/p/BQS7Qg1FTJT/
Tyvärr fick vi ställa in frukostträffen och träffen på eftermiddagen onsdagen (18/1). De renoverar badrum ovanför kontoret vilket skapade väldigt hög ljudnivå. Men vi får ta nya tag på de andra inplanterade dagarna, samt vi tittar på ett ersättningstillfälle. /Kontoret
I föregående inlägg angående Bank Id så var det sagt att det skulle krävas från december 2016. Detta blev inte fallet utan försäkringskassan ändrade sig till februari 2017, som sista gång med det gamla signerings sättet. Utan då krävs det signering genom bank Id. Vi har den 10:e januari kopplat på bank Id signering för alla medlemmar med beslut från försäkringskassan. Vi har även den 10:e januari skickat ett mail till alla assistenter som hade tider i januari. Så nu hoppas vi få skicka in digitala filer istället för att skriva ut papper.
Frukostträffarna onsdagen 18 januari samt 16 februari ändrar tema till Primass. Hand i Hand kommer inom kort att byta administrativt system från Aiai till Primass. Därför har vi planerat in några tillfällen för introduktion av det nya programmet som ni arbetsledare framöver kommer använda för bl a schema och tidredovisning. Introduktion av Primass kommer erbjudas vid två förmiddagstider (frukostträffar) och två kvällstider – samtliga i Bjärnum och riktade till arbetsledare. För er som har långt att köra har vi för avsikt att erbjuda en webbutbildning. Ni anmäler er via formulär som finns länkade nedan bredvid det tillfälle du ämnar deltaga vid. Jennifer och Daniel kommer att hålla i utbildningen. Vänligen anmäl dig endast till ett tillfälle. 18 januari 9:00-11:30 INSTÄLLD, pga av ombyggnad 1 februari 18:00-20:30 Anmäl här senast 26 januari 8 februari 18:00-20:30 Anmäl här senast 3 februari 16 februari 9:00-11:30 Anmäl här senast 10 februari Webbutbildning Intresseanmälan görs här Önskar er alla en god fortsättning på det nya året! Varma hälsningar Ida Gollnert Kontorsadministratör och Utbildningskoordinator Kooperativet Hand i Hand ida.gollnert@handihand.se 0430-210 32